Σοφία Ζαχαράκη για «e-Schools»: Σε πλήρη εξέλιξη το νέο πληροφοριακό σύστημα «e-Schools» – Θεσμοθετείται ο Ψηφιακός Φάκελος Εκπαιδευτικού και τερματίζεται η επανυποβολή δικαιολογητικών 

dictyo.gr 

Το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ανακοινώνει την προώθηση ενός εκτεταμένου εκσυγχρονισμού των διοικητικών διαδικασιών που αφορούν το εκπαιδευτικό προσωπικό, μέσω της υλοποίησης του νέου ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος «e-Schools», το οποίο βρίσκεται ήδη σε πλήρη ανάπτυξη.

Η Υπουργός Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, Σοφία Ζαχαράκη, κατά τη διάρκεια συζήτησης στη Βουλή, παρείχε αναλυτικές διευκρινίσεις σχετικά με τη συχνή ανάγκη επανυποβολής δικαιολογητικών από τους εκπαιδευτικούς στις διαδικασίες μεταθέσεων, μετατάξεων και αποσπάσεων, εξηγώντας παράλληλα τις νομοθετικές παραμέτρους που επιβάλλουν τη διαγραφή παλαιών εγγράφων.

Η ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΗΣ ΣΟΦΙΑΣ ΖΑΧΑΡΑΚΗ ΕΔΩ

Νομικό πλαίσιο για τη διατήρηση δικαιολογητικών – Γιατί δεν μπορούν να αποθηκεύονται για περισσότερα από 3 έτη

Απαντώντας σε σχετική ερώτηση του Βουλευτή της Κ.Ο. ΝΙΚΗ, Σπύρου Τσιρώνη, η Υπουργός επισήμανε ότι το υφιστάμενο θεσμικό πλαίσιο υποχρεώνει τις υπηρεσίες να προχωρούν σε εκκαθάριση αρχείων μετά από συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Συγκεκριμένα:

• Π.Δ. 162/1979 και Π.Δ. 899/1980 ορίζουν τις διαδικασίες εκκαθαρίσεως αρχείων δημοσίων υπηρεσιών.
• Για τις μεταθέσεις εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, τα έγγραφα διατηρούνται υποχρεωτικά για τρία (3) έτη.
• Για τις αποσπάσεις, τα έγγραφα φυλάσσονται μέχρι τη λήξη της διάρκειας της απόσπασης.

Ως εκ τούτου, η διοίκηση δεν έχει δυνατότητα νομικής παράτασης της διατήρησης εγγράφων. Η πρόβλεψη αυτή αποτυπώνεται και στις πρόσφατες σχετικές εγκυκλίους:

• 129787/Ε2/15-10-2025
• 129814/Ε2/15-10-2025

«e-Schools»: Ο νέος Ψηφιακός Φάκελος Εκπαιδευτικού

Η Υπουργός ανακοίνωσε παράλληλα ότι οριστική λύση στο πρόβλημα της επανυποβολής δικαιολογητικών θα δοθεί με την ενεργοποίηση του νέου συστήματος «e-Schools», το οποίο υλοποιείται σε συνεργασία με το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και ενεργοποιείται με απόφαση του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρη Παπαστεργίου.

Το σύστημα θα λειτουργεί ως ενιαίος ψηφιακός κόμβος, όπου θα τηρείται Ψηφιακός Φάκελος Εκπαιδευτικού, περιλαμβάνοντας όλα τα βασικά και επικαιροποιημένα στοιχεία που απαιτούνται για:

• μεταθέσεις,
• αποσπάσεις,
• μετατάξεις,
• λοιπές υπηρεσιακές μεταβολές.

Με τον τρόπο αυτό, καταργείται ουσιαστικά η ανάγκη επαναποστολής εγγράφων, καθώς τα δεδομένα θα αντλούνται αυτόματα από τους αρμόδιους φορείς του Δημοσίου.

Εκτεταμένο δίκτυο διασυνδέσεων – Πλήρης αυτοματοποίηση για ταχύτερες και πιο διαφανείς διαδικασίες

Το «e-Schools» υλοποιείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της ΓΓΠΣΔΔ και περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα διασυνδέσεων με κρίσιμους φορείς, εξασφαλίζοντας την επαλήθευση και άμεση άντληση δικαιολογητικών:

1. Υπουργείο Εθνικής Άμυνας

• Έλεγχος στρατολογικής κατάστασης (getStratCertMilitaryStatus).
• Πιστοποιητικά γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, αριθμού τέκνων (getBirthCertificate, getChildrenCount, getMaritalStatusCertificate, findFamilyRegParent κ.ά.)
• Επιβεβαίωση ΑΜΚΑ (data2amka).
• Εργασιακά στοιχεία δημοσίων υπαλλήλων (getEmployeesExtended).
• Τρέχουσα εργασιακή κατάσταση (getCurrentEmploymentStatus).
• Ιστορικό ανεργίας (unemplDets).
• Στοιχεία πιστοποίησης αναπηρίας (getValidDisabilityCertification).
• Έλεγχος πανεπιστημιακής ιδιότητας και προσόντων (inspectAcademicAmka, inspectAcademicIdFull).

2. Μητρώο Πολιτών – Υπουργείο Εσωτερικών

3. ΗΔΙΚΑ

4. Υπουργείο Εσωτερικών

5. ΕΡΓΑΝΗ – Υπουργείο Εργασίας

6. ΔΥΠΑ

7. ΕΦΚΑ – ΚΕΠΑ

8. Ακαδημαϊκή Ταυτότητα – ΥΠΑΙΘΑ

Οι διασυνδέσεις αυτές θεσμοθετούνται με την Απόφαση 30248 ΕΞ 2025 (ΦΕΚ Β’ 5207/30-9-2025) και στοχεύουν:

• στην επιτάχυνση των διαδικασιών,
• στην εξάλειψη γραφειοκρατικών εμποδίων,
• στην ενίσχυση της διαφάνειας,
• στη διασφάλιση της προστασίας και ιχνηλασιμότητας των προσωπικών δεδομένων.

Στόχος: Μια πλήρως ψηφιοποιημένη, ασφαλής και αποτελεσματική διοίκηση Εκπαίδευσης

Με την υλοποίηση του «e-Schools», το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού πραγματοποιεί ένα σημαντικό βήμα προς έναν σύγχρονο, ενιαίο και απολύτως διαλειτουργικό μηχανισμό διαχείρισης υπηρεσιακών μεταβολών, προς όφελος των εκπαιδευτικών και της διοίκησης.

Η μεταρρύθμιση αυτή αναμένεται να μειώσει τη γραφειοκρατία, να επιταχύνει τον έλεγχο των δικαιολογητικών και να απλοποιήσει κάθε μελλοντική διαδικασία μετακίνησης εκπαιδευτικών σε όλη τη χώρα.