«Διαδικασία ανάθεσης υπερωριακής απασχόλησης εκπαιδευτικών, διδακτικού έτους 2025-2026 και δικαιολογητικά αποζημίωσης τους»

 

Α) Διαδικασία ανάθεσης υπερωριακής διδασκαλίας:

Σε περίπτωση ανάθεσης υπερωριακής διδασκαλίας σε εκπαιδευτικούς της σχολικής σας μονάδας και σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 100 του Ν.4823/2021 (136 Α΄) ο Διευθυντής ή ο Προϊστάμενος της σχολικής μονάδας θα πρέπει να εκδώσει απόφαση ανάθεσης η οποία θα πρέπει απαραίτητα να κοινοποιηθεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης τουλάχιστον 3 ημέρες πριν την έναρξη ημερομηνίας ανάθεσης της ημερομηνίας, διότι θα πρέπει να ακολουθήσει η έκδοση απόφασης ανάθεσης υπερωριακής απασχόλησης, από το τμήμα Γ΄ Προσωπικού, η οποία αναρτάται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της Διαύγειας. Η ανάθεση της υπερωριακής διδασκαλίας και κατά συνέπεια η αποζημίωση της, ισχύουν από την ημερομηνία ανάρτησης στη Διαύγεια.

Για τη διευκόλυνση σας, σας επισυνάπτουμε ένα υπόδειγμα απόφασης ανάθεσης υπερωριακής διδασκαλίας. Τα πεδία που υπάρχουν στο πινακάκι της απόφασης θα πρέπει να συμπληρώνονται όλα.

Σας υπενθυμίζουμε ότι υπερωρίες ανατίθενται στους εκπαιδευτικούς από την έναρξη του σχολικού έτους μέχρι την λήξη των μαθημάτων.

Β) Απαιτούμενα δικαιολογητικά εκκαθάρισης αποζημίωσης υπερωριακής διδασκαλίας:

Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά θα κατατίθενται εις διπλούν κάθε μήνα, ξεχωριστά ανά εκπαιδευτικό ήτοι:

Ένα (1) πακέτο πρωτοτύπων, λόγω υποβολής στην Δημοσιονομική Υπηρεσία Εποπτείας και Ελέγχου (πρώην Υ.Δ.Ε.)

Ένα (1) πακέτο αντιγράφων, προκειμένου να εξασφαλιστεί η ορθή τήρηση του διοικητικού φακέλου στην Υπηρεσία μας.

Τα δύο πακέτα θα υποβάλλονται χωριστά, με σαφή επισήμανση της κατηγορίας τους (πρωτότυπα – αντίγραφα) ανά εκπαιδευτικό.

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται για έλεγχο και ενταλματοποίηση της δαπάνης στην ΔΥΕΕ είναι τα παρακάτω:

1. Απόφαση ανάθεσης της υπερωριακής απασχόλησης που έχει αναρτηθεί στη Διαύγεια.

2. Μηνιαίος ημερολογιακός πίνακας πραγματοποίησης των ωρών υπερωριακής διδασκαλίας υπογεγραμμένος από τον εκπαιδευτικό και τον Διευθυντή της Σχολικής Μονάδας (Επισυνάπτεται ημερολογιακός πίνακας πραγματοποιηθεισών ωρών υπερωριακής διδασκαλίας.)

3. Πλήρες και αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραμμα σχολείου με κυκλωμένη την ώρα της υπερωρίας και υπογεγραμμένο από τον Διευθυντή του σχολείου (να φαίνεται το υποχρεωτικό και διδακτικό ωράριο-υπερωρίες-σύνολο ωρών). Εάν ο εκπαιδευτικός εργάζεται σε 2 ή περισσότερα σχολεία για συμπλήρωση ωραρίου, χρειάζεται το αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραμμα όλων των σχολείων στα οποία εργάζεται (2 φωτοαντίγραφα του κάθε ωρολογίου προγράμματος)

Εφιστούμε την προσοχή στους Διευθυντές των σχολικών μονάδων, ότι λόγω της εκτέλεσης του προϋπολογισμού, τα δικαιολογητικά τα οποία πρέπει να είναι ευδιάκριτα, σφραγισμένα και υπογεγραμμένα, θα πρέπει να αποστέλλονται με τη λήξη του εκάστοτε μήνα πραγματοποίησης της υπερωριακής απασχόλησης και εντός των δέκα (10) πρώτων εργάσιμων ημερών του επόμενου μήνα.

Επιπλέον επισημαίνεται πως για να αποζημιωθεί η υπερωρία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η ώρα διδασκαλίας.

Σημειώνεται πως στο έγγραφο για την ανάθεση των υπερωριών, το οποίο λαμβάνει το γραφείο προσωπικού προς έκδοση απόφασης ανάθεσης υπερωριακής απασχόλησης και ανάρτησης στη Διαύγεια, η υπογραφή του Διευθυντή μπορεί να είναι είτε φυσική είτε ψηφιακή.

Στα απαιτούμενα δικαιολογητικά εκκαθάρισης αποζημίωσης υπερωριακής διδασκαλίας 2 και 3 (2.Μηνιαίος ημερολογιακός πίνακας πραγματοποίησης των ωρών υπερωριακής διδασκαλίας και 3.Πλήρες και αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραμμα σχολείου) στα πεδία όπου υπάρχει υπογραφή του Διευθυντή η υπογραφή πρέπει να είναι σε φυσική μορφή (όχι ψηφιακή), καθώς έτσι έχει ζητηθεί από την ΔΥΕΕ για να προχωρήσει η ενταλματοποίηση και η πληρωμή και ακόμη να τοποθετείται η σφραγίδα του σχολείου.

Στα πεδία όπου υπάρχει η υπογραφή του εκπαιδευτικού που πραγματοποίησε τις υπερωρίες η υπογραφή πρέπει να είναι φυσική (όχι ψηφιακή), καθώς έτσι έχει ζητηθεί από την ΔΥΕΕ για να προχωρήσει η ενταλματοποίηση και η πληρωμή.

Παρακαλείσθε όπως τηρηθούν απαρέγκλιτα οι προαναφερθείσες οδηγίες, καθότι η έγκαιρη και πλήρης προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών συνιστά ουσιώδη προϋπόθεση για την ταχεία και ορθή εκκαθάριση των σχετικών αποζημιώσεων. Τυχόν παραλείψεις ή μη συμμόρφωση προς τις καθορισθείσες προδιαγραφές ενδέχεται να συνεπάγονται καθυστέρηση του ελέγχου και της ολοκληρώσεως της διαδικασίας εκκαθάρισης. Η συνεργασία όλων μας ως εμπλεκομένων θεωρείται καθοριστική για την αποτελεσματική, αμερόληπτη και έγκαιρη διεκπεραίωση των αποζημιώσεων και η τήρησή της θα συμβάλλει αποφασιστικά στην επιτάχυνση των διαδικασιών.