"Σαραντάωρο" υποχρεωτικό ωράριο για όλους στο Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής
Εξαίρεση αποτελούν οι αποσπασμένοι εκπαιδευτικοί κλάδου
ΠΕ 13 που ασκούν δικηγορία και που υπηρετούν στο Τμήμα Νομικής
Υποστήριξης εξ ολοκλήρου.
ΡΕΠΟΡΤΑΖ ESOS
Ηλεκτρονική κάρτα σήμανσης παρουσίας για όλο το προσωπικό του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, εφαρμόζεται από τις 18 Απριλίου.
Εξαίρεση αποτελούν:
α) μέλη του ΔΣ που υπηρετούν στο Ι.Ε.Π., η παρουσία των οποίων μπορεί να ελέγχεται από τον Πρόεδρο του Ι.Ε.Π..
β) δικηγόροι με έμμισθη εντολή (όπως ήδη ισχύει) και αποσπασμένοι εκπαιδευτικοί κλάδου ΠΕ 13 που ασκούν δικηγορία και που υπηρετούν στο Τμήμα Νομικής Υποστήριξης εξ ολοκλήρου. Η παρουσία των τελευταίων μπορεί να ελέγχεται από τον Πρόεδρο.
Ωράριο
Η διοίκηση του ΙΕΠ αποφάσισε:
Να ισχύσει για όλο το προσωπικό του Ι.Ε.Π. η υποχρέωση τήρησης σαραντάωρου ανά εβδομάδα με την ευχέρεια της ατομικής ρύθμισης, σε συνεννόηση με τον προϊστάμενο.
Είναι υποχρεωτική η παρουσία κάθε ημέρα, ενώ πρέπει να γίνεται ενημέρωση του προϊσταμένου σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών.
Ο έλεγχος τήρησης του σαραντάωρου την εβδομάδα γίνεται από τον/την προϊστάμενο/η Επιστημονικών Γραφείων και Τμημάτων Διοίκησης. Το Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού θα παρέχει την απαραίτητη ενημέρωση στους/στις προϊσταμένους/ες μέσα από την ηλεκτρονική εφαρμογή που αναπτύσσει και λειτουργεί το Γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης.
Με αυτή τη ρύθμιση λαμβάνεται μέριμνα να καλύπτεται το σαραντάωρο μέσα στην εβδομάδα χωρίς την ανάγκη χρήσης υπερεργασίας.
Για τον έλεγχο τήρησης του ωραρίου μπορεί να συνεκτιμάται η παρουσία των εργαζομένων μέσα στον μήνα.
Στελέχη του Ι.Ε.Π. που εργάζονται σε προγράμματα ή που αναλαμβάνουν ευθύνες που απαιτούν εντατική εργασία εκτός των χώρων του Ι.Ε.Π., κάποιες ώρες του προβλεπόμενου εβδομαδιαίου ωραρίου μπορούν να καλύπτονται με ιδιαίτερη βεβαίωση και τεκμηρίωση μετά από σύμφωνη γνώμη του προϊσταμένου και έγκριση από τον/την Προϊστάμενο/η του Τμήματος Διοίκησης Προσωπικού.
Σήμανση κάρτας μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή
Η σήμανση της παρουσίας του προσωπικού μπορεί γίνεται μέσα από τον προσωπικό υπολογιστή του κάθε εργαζομένου στους χώρους του Ι.Ε.Π., με τη διασφάλιση φερεγγυότητας και διαφάνειας αυτής της μεθόδου εκ μέρους του Γραφείου Τεχνικής Υποστήριξης. Να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος σήμανσης παρουσίας του προσωπικού είναι γενικότερα καινοτόμα, πιο αποδοτική και πιο φιλική προς τους χρήστες και αποτελεί βασική πρόταση επί βελτίωσης των διαδικασιών που ακολουθούνται από το Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού.
Διαδικασίες
Για όλα τα διοικητικά θέματα (όπως εγκρίσεις αδειών, βεβαιώσεις κλπ) που αφορούν σε όλο το προσωπικό που υπηρετεί στο Ι.Ε.Π. ανεξαιρέτως αρμόδιος θεωρείται ο Διευθυντής του Ι.Ε.Π., εκτός των περιπτώσεων που έχει ήδη εξουσιοδότηση ο/η προϊστάμενος/η του Τμήματος Διοίκησης Προσωπικού με προηγούμενη Πράξη ΔΣ.
Εξαίρεση αποτελούν:
α) μέλη του ΔΣ που υπηρετούν στο Ι.Ε.Π., η παρουσία των οποίων μπορεί να ελέγχεται από τον Πρόεδρο του Ι.Ε.Π..
β) δικηγόροι με έμμισθη εντολή (όπως ήδη ισχύει) και αποσπασμένοι εκπαιδευτικοί κλάδου ΠΕ 13 που ασκούν δικηγορία και που υπηρετούν στο Τμήμα Νομικής Υποστήριξης εξ ολοκλήρου. Η παρουσία των τελευταίων μπορεί να ελέγχεται από τον Πρόεδρο.
Ωράριο
Η διοίκηση του ΙΕΠ αποφάσισε:
Να ισχύσει για όλο το προσωπικό του Ι.Ε.Π. η υποχρέωση τήρησης σαραντάωρου ανά εβδομάδα με την ευχέρεια της ατομικής ρύθμισης, σε συνεννόηση με τον προϊστάμενο.
Είναι υποχρεωτική η παρουσία κάθε ημέρα, ενώ πρέπει να γίνεται ενημέρωση του προϊσταμένου σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών.
Ο έλεγχος τήρησης του σαραντάωρου την εβδομάδα γίνεται από τον/την προϊστάμενο/η Επιστημονικών Γραφείων και Τμημάτων Διοίκησης. Το Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού θα παρέχει την απαραίτητη ενημέρωση στους/στις προϊσταμένους/ες μέσα από την ηλεκτρονική εφαρμογή που αναπτύσσει και λειτουργεί το Γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης.
Με αυτή τη ρύθμιση λαμβάνεται μέριμνα να καλύπτεται το σαραντάωρο μέσα στην εβδομάδα χωρίς την ανάγκη χρήσης υπερεργασίας.
Για τον έλεγχο τήρησης του ωραρίου μπορεί να συνεκτιμάται η παρουσία των εργαζομένων μέσα στον μήνα.
Στελέχη του Ι.Ε.Π. που εργάζονται σε προγράμματα ή που αναλαμβάνουν ευθύνες που απαιτούν εντατική εργασία εκτός των χώρων του Ι.Ε.Π., κάποιες ώρες του προβλεπόμενου εβδομαδιαίου ωραρίου μπορούν να καλύπτονται με ιδιαίτερη βεβαίωση και τεκμηρίωση μετά από σύμφωνη γνώμη του προϊσταμένου και έγκριση από τον/την Προϊστάμενο/η του Τμήματος Διοίκησης Προσωπικού.
Σήμανση κάρτας μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή
Η σήμανση της παρουσίας του προσωπικού μπορεί γίνεται μέσα από τον προσωπικό υπολογιστή του κάθε εργαζομένου στους χώρους του Ι.Ε.Π., με τη διασφάλιση φερεγγυότητας και διαφάνειας αυτής της μεθόδου εκ μέρους του Γραφείου Τεχνικής Υποστήριξης. Να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος σήμανσης παρουσίας του προσωπικού είναι γενικότερα καινοτόμα, πιο αποδοτική και πιο φιλική προς τους χρήστες και αποτελεί βασική πρόταση επί βελτίωσης των διαδικασιών που ακολουθούνται από το Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού.
Διαδικασίες
Για όλα τα διοικητικά θέματα (όπως εγκρίσεις αδειών, βεβαιώσεις κλπ) που αφορούν σε όλο το προσωπικό που υπηρετεί στο Ι.Ε.Π. ανεξαιρέτως αρμόδιος θεωρείται ο Διευθυντής του Ι.Ε.Π., εκτός των περιπτώσεων που έχει ήδη εξουσιοδότηση ο/η προϊστάμενος/η του Τμήματος Διοίκησης Προσωπικού με προηγούμενη Πράξη ΔΣ.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου